Organizzazione MUNZ

[Bilbo]

Apro questo thread per tentare di mettere un po' di ordine in quest'area che sta diventando sempre più caotica. Pregherei coloro che partecipano direttamente all'organizzazione del MUNZ e tutti coloro che vogliono informazioni sullo stesso, di concentrare i loro messaggi in questo thread che la zia Liber provvederà quanto prima a qualificare come "importante".
Grazie a tutti voi per la collaborazione.

[Pallina]

Sono d'accordo, io inizio a non capirci più niente.
Non vorrei mettere fretta a nessuno, ma come ci organizziamo?
Se devo scrivere a tutti i lombardi ci metto una vita!!

[Bilbo]

Ho parlato un'ora fa con la zia Liber e mi ha assicurato che domani posterà la versione definitiva della mail da spedire. C'è inoltre la possibilità di usare qualche programmino per facilitare l'invio delle mail. Lascio che sia la nostra amministratrice a darvi maggiori delucidazioni in merito. Io, da bravo analfabeta informatico, e approfittando del fatto che i bcers abruzzesi sono pochi, mi limiterò ad un banalissimo copia incolla.
Domani sentirò il campeggio Eucaliptus e vi farò avere qualche notizia sui costi.

[liberliber]

sì appena posso metto la mail definitiva.
Bilbo mi diceva che, soprattuto per la cena, ha bisogno di sapere quanti siamo il prima possibile, perciò io metterei la scadenza tipo il 12 maggio per le adesioni.
Poi a chi risponde si danno le info sul campeggio ecc., visto che le definiamo in questi giorni

pallina, fatti dare da johnny il programma che ha usato per mandare le mail

[Pallina]

ok!!
L'importante è che teniamo questo post come punto di riferimento, altrimenti io mi incasino e dopo invito quelli della calabria!!!

[liberliber]

allora io direi:
- step 1: si manda la mail generica che incollo sotto, entro il 25 aprile.
- step 2: si seguono i 3d su spostamenti e/o stanziamenti in modo che se qualcuno vi chiede qualcosa sapete cosa rispondergli (o che 3d linkargli).
- step 3: man mano si raccolgono le adesioni mettendo nel foglio excel: quando ciascuno arriva; quando ciascuno parte; se viene alla cena; se vuole dormire in letto o campeggio; con che mezzi viene (questo glielo si chiede nella mail in cui si risponde a chi aderisce, se no magari si spaventano! ).
- step 4: il 12 maggio scadenza delle adesioni si manda file excel a chi raccoglie (poi vediamo).
- step 5: passato il 12 maggio si manda la mail con link al campeggio e/o albergo e ognuno si prenota per i fatti suoi (o poi facciamo la prenotazione collettiva, quello poi vediamo sull'altro 3d).

Mail:

Ciao!
Anche quest'anno stiamo organizzando un Meet up nazionale (MUNZ) per incontrarci, conoscerci di persona e scambiarci libri.
La destinazione scelta è Alba Adriatica (in Abruzzo, posizione centralissima) e l'incontro si terrà durante il ponte del 2 giugno (vale a dire 2-3-4-5 giugno per chi può fare il ponte), anche se i momenti clou saranno la cena del sabato sera e il mega pic nic della domenica (con tutti quelli che non possono prendere ferie).
Ti va di essere dei nostri?
Qui c'è l'area del forum italiano dove si parla del Munz e tutti gli annessi e connessi: http://www.bookcrossing-italy.com/BCfor ... m.php?f=13

Tutte le informazioni saranno disponibili sul forum italiano di BC ( http://www.bookcrossing-italy.com/BCforum ); in ogni caso seguiranno informazioni più dettagliate su pernottamento e trasporti, non appena verrà definito il numero dei partecipanti.

Ogni regione avrà il suo referente (io che ti mando la mail ) che si occuperà di fornire tutte le informazioni per poterti organizzare meglio tu, nonché raccogliere le adesioni per poter organizzare meglio noi :oDDD
Per trovare le info sulla tua regione vai sulla homepage del forum e guarda la sezione MeetUp e incontri relativa alla tua Regione.

Poi, appena avrai deciso se vuoi unirti a noi e passare 4 giorni (ma anche solo il week end) in compagnia, faccelo sapere, diciamo entro il 12 maggio, in modo da poterci organizzare al meglio!

A presto

(eventualmente aggiungere l'indirizzo mail che vi siete creati ad hoc)

remind dall'altro 3d:
- alla fine linkare l'area del forum della sua regione, invece di fargliela trovare
- sarebbe meglio non fare troppi riferimenti al forum: il meetup è il meetup di BC e magari non tutti gli iscritti a BC.com sanno di che parliamo

[Bilbo]

Ho appena parlato con una gentilissima segretaria del campeggio Eucaliptus.
Dispongono sia di bilocali e trilocali in muratura sia di posti per il campeggio.
Le tariffe, sulle quali dovrò sentire nel pomeriggio il titolare per eventuali riduzioni comitive, sono:

- campeggio: piazzola da 30 mq, 4,85 € + 2,00 € per la corrente (facoltativa); 4,70 € a persona.
- bilocali: camera matrimoniale + 2 posti letto a castello in soggiorno € 45, fino al 4 giugno escluso, € 55 per la notte di sabato (quella tra 4 e 5 per intenderci).
- trilocali: camera matrimoniale, camera con 2 letti singoli e divano letto a 2 posti in soggiorno € 56, fino al 4 giugno escluso, € 69 per il sabato notte. Bisogna aggiungere € 4,50 per ogni persona oltre le 4 (fino al 04/06) e € 5,50 (per la notte del sabato).
Nei villini sono incluse stoviglie e consumi di luce, gas e acqua.

Spero di essere stato sufficientemente chiaro nelle spiegazioni.

[liberliber]

ho copincollato il messaggio nel 3d sui pernottamenti, così se ne discute lì e questo lo teniamo strettamente per le info

[Bilbo]

ho copincollato il messaggio nel 3d sui pernottamenti, così se ne discute lì

AIUTO!!! Non ci capisco più nulla! Un altro thread ancora?! NOOOO!!!

[liberliber]

allora, no panic!

pensavo: qui lasciamo le info base (trasporti pernottamento mail ecc.)
poi un 3d per il pernottamento
un 3d per la cena se ci sarà da discuterne

e poi in ogni area meetup se vogliono si organizzano per i viaggi insieme

[Bilbo]

OK! La zia è sempre organizzatissima. Basta che non spuntino fuori altri thread, tipo "di che colore preferite gli asciugamani da spiaggia?"

[Ro e Principe]

Bilbo Dixit:

di che colore preferite gli asciugamani da spiaggia?

...ovviamente GIALLI!!!

[liberliber]

IO, azzurri (fine momento cazzeggio - anche perché non vorrei ritrovarmi qualcuno con un esaurimento nervoso )

[johnnyfichte]

Theut mi fa notare che se prendo i biglietti EuroStar adesso anticipo la scadenza stabilita del 12 maggio.

Immagino che per Bilbo questa scadenza relativa alle cose da organizzare ad Alba sia sufficiente.

Per la formazione delle comitive EuroStar del 2 giugno però ho la sensazione che a forza di accorpare e aspettare si crea il rischio di restare tutti giù per terra. Se c'è un broker più di sangue freddo gli passo volentieri la palla. A me viene l'ansia.

Del resto le alternative sono due:
a) si forma un altro pacchetto da 6 da qui al 2 di giugno e si forma una seconda comitiva di amanti del rischio
b) non si forma un altro pacchetto da almeno 6 e allora si verifica che per aspettare 5 persone o anche meno metto a rischio il buon svolgimento del MUNZ di altre 10 (mi parrebbe una fesseria)
c) oggi mi informo con Trenitalia all'atto dell'acquisto e mi indicano un modo per accorpare alla comitiva nuove persone alla data del 12 giugno anche se sono meno di 6 e allora tutto va a posto...

[Bilbo]

APPELLO AI REFERENTI REGIONALI!!!
Fatemi sapere entro domani le adesioni già ricevute e il tipo di prenotazioni da effettuare. Domenica vorrei chiamare il campeggio e fare una prima serie di prenotazioni, come suggerito da qualcuno, così da non correre rischi.
Fino ad ora ho ricevuto soprattutto prenotazioni esterne ai referenti con il rischio di incasinare ulteriormente le cose. Quindi vi prego caldamente di cominciare a tirare le somme e di farmi sapere o via mp o meglio ancora sul thread dei campeggiatori.
Grazie!

[Bilbo]

Posto anche qui per sicurezza! Anche se per le conferme vi prego di usare il thread dei campeggiatori. Grazie.

Ho ricevuto dalla zia Liber un elenco di partecipanti che ha recuperato qua e là per il forum.
Ve lo posto così mi fate sapere se ci sono correzioni e modifiche.

TENDA
Bond + James Bond
akela
agiulfo
johnnyfichte
doctrigor [2-3-4/06]
Izma + Spriggan ?
luna78 ?
bettyderob + 1 ?

BUNGALOW
liberliber + fuocoblu [coppia] + iorek + zazie [2-3-4/06]
pallina + babina + mimonni + ? = bungalow da 4 [2-3-4/06]
dolce + Raggio + stellina 2 + Supersmile + 1 amica + 1 amica = bungalow da 6 [2-3-4/06]
miss piggott + nereia + iltano + il picchio = bungalow da 4 [2-3-4/06] (anche se io avevo capito che misspiggott sarebbe arrivata il 4; nota di Bilbo)
legs + martirio [coppia] + parolina + mitica84 = bungalow da 4 [2-3-4/06]
dna75 + supercar [coppia] + sonietta11 (disponibili a condivisione) [3-4/06]
ermello + silevainvolo [coppia] ? [4/06]
still + 3 = bungalow da 4 ?
Pa ?
keoma + alfiere [coppia] ? ma han detto che si arrangiano loro
mizzy dal 2 ma non sa ancora se parte il 4 o il 5
shannara?

Fatevi vivi, per confermare e smentire!
Grazie alla zia Liber per il lavoraccio di raccolta dati.

[Miss Piggott]

miss piggott + nereia + iltano + il picchio = bungalow da 4 [2-3-4/06] (anche se io avevo capito che misspiggott sarebbe arrivata il 4; nota di Bilbo)

Bilbo, avevi capito bene, io arrivo il 4.

[Yucatan]

Mi presento a rapporto su due regioni: Basilicata e Campania.
1) Basilicata: NON HA RISPOSTO NESSUNO, nemmeno per dire: grazie, ma non posso venire!
2) Campania:
DNA + Supercar da Sabato mattina a domenica sera
Pippy Flo + 1 da venerdì sera
Dolce + una folla di 5 annessi - da giovedì a domenica!


Tutte le mie adesioni passeggiano in questo forum, per cui per cene, pranzi e campeggi chiederò loro di muoversi in autonomia.

[Bilbo]

Per le prenotazioni è ormai in uso il thread dei campeggiatori. Per favore, cerchiamo di convogliare lì tutti i dati.

Tutte le mie adesioni passeggiano in questo forum, per cui per cene, pranzi e campeggi chiederò loro di muoversi in autonomia.

Per cortesia, almeno per la prenotazione del campeggio, si rivolgano al sottoscritto onde evitare doppie prenotazioni. Il bungalow per Dolce + 5 l'ho già prenotato oggi pomeriggio.

Grazie.

[Yucatan]

Aggiorno le presenze della Campania con
Assenza di DNA e Supercar!!!!!
possibile presenza di una nuova/o iscritto/a al forum, grazie al bombing del MUNZ.
Dato il recentissimo arrivo chiederei qualche giorno di propoga per dare modo di orientarsi!

Come ho risposto già a Bilbo in MP mi sta benissimo che i vari partecipanti della Campania non prenotino da solo, quindi li invito a contattare Bilbo per le prenotazioni!