SONDAGGIO DATA MEETUP NAZIONALE

[keoma]

Tutti questi aspetti sono stati attentamente valutati prima di lanciare il sondaggio (che dice infatti "Emilia Romagna" lasciando appunto piena libertà agli Organizzatori di scegliere la località più consona)
Ad esempio non è stata inserita Firenze proprio su consiglio dei Bcers del luogo: pochi loro, pochi i posti per ospitare "aggratisse", eccessivamente cari B&B o soluzioni analoghe. Eppure Firenze si raggiunge comodamente in treno e si gira tranquillamente a piedi.

L'abbiamo visto per i test Meet-up: non esiste la soluzione perfetta.
Esiste però la soluzione che "accontenta" tutti... o quasi (ammesso che abbiano un filo di spirito di adattamento).
Fino ad ora gli Emiliani (primi fra tutti quelli che stanno organizzando il MU-sica del 1° maggio) non hanno detto nulla per "fermarci"...
Non pensate che questo basti a fugare tutti i dubbi, se non sulla data, almeno sul luogo?
Io non so dove sia "esattamente" il meet-up delle Rose e non ho assistito agli arrivi "dilazionati" di Nonantola.
Ma credo che gli Emiliani abbiano già valutato attentamente tutti gli aspetti logistico/organizzativi o ci avrebbero detto che la cosa non è realizzabile.
Sicuramente non sarà facile per nessuno... ma possiamo comunque provarci, tutti: "organizzando" partenze e arrivi, facendo qualche tragitto in più con le macchine per recuperare eventuali ritardatari... insomma, qualsiasi cosa, pur di stare insieme serenamente un paio di giorni.
Io direi che il gioco vale la candela

[Auro]

non credo che fossero in dubbio le capacità degli emiliani.
anzi.
se sono stata fraintesa mi spiace. non stavo proprio mettendo in dubbio nulla.
fra l'altro ero anche io presente nel giro di mail a cui fai riferimento e quindi conosco l'antefatto di firenze a cui ti riferisci.
ed ero presente a tarantola e ho avuto modo di complimentarmi piu' volte (anche direttamente) con gli organizzatori...
non e' questione di non dare fiducia a qualcuno, ma di consigliare di tenere presente tutti i fattori... consiglio che mi sentirei di dare a chiunque voglia organizzare quelcosa in cui i presenti siano più di 3.
ti dirò di più: se non fosse per la data infelice dal mio pdv, ma evidentemente quella più democraticamente preferita e quindi quella probabilmente scelta, sarei entusiasta di partecipare e se fosse necessario anche di collaborare all'organizzazione...
ciao, Auro

[matteo-anceschi]

Nemmeno io ovviamente metto in dubbio la buona volontà e la capacità di coloro che hanno organizzato il meetup di Nonantola che è riuscito splendidamente.
Dato che però logisticamente le cose ora (al Meetup delle Rose) sono un po' diverse e probabilmente verrà molto più gente da lontano (rispetto a Nonantola), secondo me la domanda di Auro è a sua volta legittima.
Poi ci mancherebbe, mica dico che qualcuno non sa fare qualcosa o non ha pensato a qualcosa
Allora un suggerimento: potrebbe essere utile per chi pensa che si possa organizzare il MU nazionale da Iena (per cui Iena in primis ma anche altri) chiedere quali sono stati i principali problemi e necessità a chi ha oraganizzato i mu nazionali prima di loro.
Sono certo che qualcuno dei passati organizzatori risponderà, e questo secondo me aiuta molto

Ciao,
Matteo

[Xenia]

sicuramente i romani e chi fra noi ha organizzato il secondo MUN (io ho solo fatto il biglietto, capirai lo sforzo...) sanno che non è assolutamente facile organizzare trenta/quaranta e più (si spera più) persone che piombano in uno stesso luogo, mai alla stessa ora, mai con lo stesso treno... e che non conoscono la zona...
(CUT)
l'organizzazione del MU del tram ha richiesto un mare di telefonate, inconti al vertice, ipotesi, prove e verifiche da ripetere... ripetere... ripetere...

mi inserisco nel thread che seguo silenziosamente da un po' non sapendo ancora bene che cosa sarà di me nel w-end del primo maggio...
I punti evidenziati da Auro sono sicuramente validi, e bisogna andare molto sul pratico... Come tutti hanno evidenziato (Keoma in primis ), il Mup di Nonantola si è rivelato perfetto (sigh, non c'ero ) e io per prima amerei molto si facesse in ER, però è anche giusto prendere in considerazione aspertti logistici imprescindibili quando si prevede una parteciapzione ancora più massiccia e per una durata superiore.

Allora un suggerimento: potrebbe essere utile per chi pensa che si possa organizzare il MU nazionale da Iena (per cui Iena in primis ma anche altri) chiedere quali sono stati i principali problemi e necessità a chi ha oraganizzato i mu nazionali prima di loro.

su questo ci sono molte molte molte persone che potrebbero intervenire , posso dire nel mio piccolo gli aspetti principali che mi pare fossero emersi all'epoca del MUN milanese:

definizione del programma nel corso delle 2 giornate (a partire di solito dal sabato a pranzo: giro culturale/aperitivo/cena/etc.) con relativa logistica di tutti gli spostamenti e cmq indicazioni di alcuni punti di ritrovo in corrispondenza delle varie iniziative. Avevamo raccolto tutto su una pagina ad hoc, anche da stampare e potare con sé con tutte le indicazioni); noi a Milano avevamo almeno il vantaggio di essere ben collegati ovviamente con Trenitalia e di poter contare sui mezzi pubblici qualora non si riuscisse ad andare a prendere tutti in stazione...
gestione adesioni- sembra un'idiozia, ma riuscire a capire effettivamente chi viene, quando arriva, quanto rimane, a che cosa partecipa, da chi potrebbe dormire- è un'impresa. Noi avevamo messo su un piccolo modulo di 'registrazione' (che mi sa che ho poi cancellato dal server ) per raccogliere le partecipazioni e tutte le info a mano a mano... credo che basandoci solo sui post del forum saremmo impazziti
serata clou (il sabato, dove c'erano sostanzialmente tutti) e dove come quando. Avevamo optato per una soluzione originale (il tram!) ma non comodissima, per x cui c'è andata di mezzo la questione catering (Sante Keoma e Liber) e soprattutto l'esigenza di contenere i costi complessivi (cibo+affitto tram), il che ha effettivamente richiesto tanti calcoli... Ovviamente rivolgendosi -che so io- ad un meraviglioso agriturismo emiliano probabilmente la cosa sarebbe + semplice, anche per gestire la raccolta fondi
ospitalità - passo a la palla a zia Liber

un abbraccio

[Vanessina]

... a nome degli emiliani: nessuno si è offeso
perchè avremmo dovuto?

Credo che la preoccupazione di fondo - del tutto comprensibile - sia di riuscire a garantire ospitalità, comodità negli spostamenti e la cosa fondamentale il divertimento, senza che qualcuno ci salti fuori stressato

Per quel che mi riguarda concordo con TUTTO quanto è stato scritto.

[-gioRgio-]

Per quanto riguarda il primo MU nazionale, Akela e collaboratori potranno sicuramente dire piu' di me. Bisogna tener presente che la partecipazione "forestiera" fu limitata, percio' il problema delle sistemazioni notturne non fu troppo angustiante.
Forse il punto su cui avemmo piu' problemi fu quello di reperire un locale adatto a contenerci tutti. La scelta non fu facilissima, richiese tempo e soprattutto fu legata al probabile numero di partecipanti, che poi alla fine fu completamente disatteso (quasi raddoppiato) rendendo cosi' il luogo prescelto comunque inadeguato.
Alla fin fine, penso che un punto critico sia proprio quello di poter contare su di una stima abbastanza realistica del numero dei partecipanti con un consistente anticipo, per essere in grado di affrontare tutti gli altri aspetti organizzativi.

[Vanessina]

Ragazzi, il problema non sono i pernottamenti.

Mi sento in posizione di poter dire che già per 30-40 di persone riusciamo a sistemare tutto quanto ospitandoli a casa di BCers, poi aggiungi amici e parenti

qualcuno ha già avuto esperienze.
E poi stavolta non c'è manco Pablo, quindi l'altro appartamento è completamente liberoooooo.

Giorgio, scusa, perchè forse non sai di cosa sto parlando, ma altri capiranno.

Quello che mi da da pensare è il poter gestire gli spostamenti in maniera agevole. Comunque, aspettiamo prima, che venga definita la data.

[-gioRgio-]

Tranquilla Vane: ho solo riportato, come richiesto, le nostre esperienze precedenti. Ho sentito dire che per voi non dovrebbero esserci problemi ne' di locali per far casi... ehm, radunarci, ne' per dormire, mentre al contrario mi rendo conto che gli spostamenti, per noi brillantemente gestiti soprattutto dall'ottimo Akela Il Tassinaro, possano costituire un problema: a Roma, in fin dei conti, si trattava di andare un po' in giro per la citta' e, volendo, si poteva usufruire anche dei mezzi pubblici.

Hai perfettamente ragione, bisogna aspettare la scelta della data, la similitudine tra i meetup sta giusto in questo: se non sai quante persone verranno non sei in grado di organizzare (trasporti, locali, eventi), ma se non si decide la data non puoi sapere quante persone verranno...

[DNA75]

ho votato anche io per il 22-23 maggio...spero di potervi conoscere tutti ma se sarà il 1° Maggio andrò alla manifestazione.

In ogni caso lancio un'idea per quelli che come me non "tradiranno" la manifestazione di Roma... che ne dite se ci incontriamo tutti li ? magari se sono arrivate le famose magliette de "una risposta a caso non si nega a nessuno" potremmo usarle come identificativo!

[zazie]

Non vorrei tirare fuori una soluzione "volemmose bene" a tutti i costi, ma mi chiedevo...dato che il 1° Maggio si festeggia in tutta Italia, non potremmo studiare un programma che preveda la possibilità, per chi vuole, di andare al corteo (magari a Reggio o a Bologna) e poi raggiungere gli altri?

Mi rendo conto che se fosse cosa semplice l'avrebbe tirata fuori qualcun'altro prima, ma come Sapphy anch'io mi sentirei estremamente combattuta.

Il 1° maggio per me è una giornata storicamente divisa in due: mattino in corteo e pomeriggio grigliata. Perché è una delle poche occasioni in cui la festa e la lotta si integrano. Why not?

[Xenia]

Per Vanessina: vale quanto già scritto in MP e mi associo pienamente a quanto detto da gioRgio

[Vanessina]

Zazie,
per me è una ottima idea, sempre che le manifestazioni di Bologna o Reggio possano soddisfare tutti quanti

E credo anche che questo potrebbe risolvere un sacco di problemi.

Comincio a guardare cosa propongono a Bologna, Reggio o Ferrara per il 1° maggio. Non si sa mai.

[invisigot]

dato che il 1° Maggio si festeggia in tutta Italia, non potremmo studiare un programma che preveda la possibilità, per chi vuole, di andare al corteo (magari a Reggio o a Bologna) e poi raggiungere gli altri?

io adoro questa donna!!!

[keoma]

... e non sei il solo!!!
Quando ce l'ha prospettata ieri sera l'avrei baciata... ma non volevo scatenare la gelosia di Alfiere
Scherzi a parte: in questo modo forse riusciamo a mettere d'accordo tutti!
Zazie, sei un genio!

[Sapphire78]

Zazie ti adoro

[zazie]

Guardate che potrei anche credervi (e se mi si alza l'autostima troppo poi mi viene un coccolone, che nn ci sono abituata).

Per il luogo del corteo fate voi, io suggerisco il più vicino geograficamente, dal momento che in Emilia non mi sembra difficile trovarne uno in cui la festa è "sentita".

[Kiarina]

Quello che mi da da pensare è il poter gestire gli spostamenti in maniera agevole. Comunque, aspettiamo prima, che venga definita la data.

Idem con patate, anche se bisognerà poi capire molto bene chi campeggia, chi ha bisogno di un B&B, chi passa la notte dove e da chi.

gestione adesioni- sembra un'idiozia, ma riuscire a capire effettivamente chi viene, quando arriva, quanto rimane, a che cosa partecipa, da chi potrebbe dormire- è un'impresa

Infatti è una delle cose su cui è stato speso più tempo nel pre-Tarantola.

Io ribadisco, me la sto vedendo brutta, farò tutto il possibile ma avrò davvero poco tempo

(grande ideone Zazie )

[Ro e Principe]

Ciacio for president ha scritto

Il primo maggio per me e' l'ideale!

fermo restando che questo sara' UN meetup, e non necessariamente quello nazionale, che sarebbe bellissimo poter tenere li'.

Comunque, Ciacio, abbiamo veramente pensato di nominarti presidente onorario del CDA MUER!!!!